Aracri Flair Instinct (ci-après « l’Éditrice ») s’engage à protéger la vie privée de ses visiteurs et clients. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et sécurisons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation belge en vigueur (notamment la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel).
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le responsable du traitement de vos données est :
Nom : Celine Brabant
Activité : Aracri Flair Instinct
Adresse : sur demande
Email : celine@aracriflairinstinct.be
Numéro d’entreprise : BE 1036.730.159
Vous pouvez contacter le responsable du traitement pour toute question relative au traitement de vos données.
2. DONNÉES COLLECTÉES
Nous collectons les données personnelles suivantes, selon les services utilisés :
- Données d’identification : Nom, prénom.
- Données de contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données de localisation et d’adresse postale : Nécessaires pour la facturation ou l’envoi de supports (le cas échéant).
- Données financières et de facturation : Informations nécessaires à la gestion des paiements (virement, Wero) et à l’émission des factures.
- Données de préférences : Informations relatives à l’inscription à la newsletter (si vous avez coché la case de consentement).
- Données techniques : Adresse IP, type de navigateur et informations de connexion (collectées automatiquement via les cookies, voir section 9).
3. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Vos données sont collectées et traitées pour les motifs suivants :
- Gestion des réservations et inscriptions aux cours, stages et ateliers.
- Exécution du contrat de prestation de service (organisation des cours, accès aux lieux).
- Facturation et gestion administrative (tenue de la comptabilité, obligations fiscales).
- Gestion de la relation client (réponses aux demandes, envoi de rappels).
- Envoi de communications commerciales (newsletter) uniquement si vous y avez expressément consenti.
4. BASES LÉGALES DU TRAITEMENT
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- L’exécution du contrat : Nécessaire pour la réservation et l’organisation des prestations (cours, stages).
- L’obligation légale : Pour la conservation des données fiscales et comptables (factures, preuves de paiement).
- Le consentement : Pour l’envoi de la newsletter ou l’utilisation de cookies non essentiels. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
5. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données ne sont pas revendues à des tiers. Elles sont accessibles uniquement par :
- L’Éditrice (Aracri Flair Instinct), pour la gestion de l’activité.
- Les prestataires de services techniques : Infomaniak (hébergeur du site et gestion des e-mails), uniquement dans le cadre strict de la maintenance technique et de l’hébergement des données. Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et sont tenus au secret professionnel et au respect du RGPD.
Aucune donnée n’est transférée à des destinataires situés hors de l’Union Européenne sans garanties appropriées (voir section 7).
6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités du traitement :
- Données de facturation et comptables : 10 ans (conformément aux obligations légales belges).
- Données liées à la relation client et aux réservations : 3 ans après la dernière prestation ou la fin de la relation commerciale (sauf obligation légale contraire).
- Données de la newsletter : Tant que vous n’avez pas désabonné votre adresse.
- Données des cookies : Selon la durée définie dans la section 9.
Au-delà de ces délais, vos données sont anonymisées ou supprimées de manière sécurisée.
7. TRANSFERTS DE DONNÉES HORS DE L’UE
Les données collectées sont hébergées et traitées exclusivement au sein de l’Union Européenne (serveurs Infomaniak en Suisse et en Europe).
La Suisse dispose d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne, garantissant un niveau de protection des données équivalent à celui de l’UE.
Aucune donnée ne sera transférée vers des pays tiers sans mesures de protection supplémentaires (clauses contractuelles types, etc.).
8. DROITS DES UTILISATEURS (RGPD)
Conformément au RGPD et à la législation belge, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d’accès : Savoir quelles données sont conservées et pourquoi.
- Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données, sauf si leur conservation est obligatoire pour des raisons légales (ex: factures).
- Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension du traitement de vos données.
- Droit d’opposition : S’opposer au traitement, notamment pour le marketing direct (désinscription newsletter).
- Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter par e-mail à : celine@aracriflairinstinct.be.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge (APD) : https://www.autoriteprotectiondonnees.be.
9. COOKIES ET SUIVI
Notre site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement et améliorer votre expérience.
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (gestion de la session, sécurité). Ils ne nécessitent pas de consentement.
- Cookies statistiques ou fonctionnels : Utilisés pour analyser le trafic ou mémoriser vos préférences. Leur utilisation requiert votre consentement préalable.
Vous pouvez gérer vos préférences concernant les cookies à tout moment via le bandeau de cookies présent sur le site ou en modifiant les paramètres de votre navigateur (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Le désactivation de certains cookies peut toutefois impacter le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessus.
Dernière mise à jour : 29/08/2026